
岡田さん

ミランダ
岡田さん転職するの?外資系企業だと履歴書は英語で書くことが多いわね。少し戸惑うかもしれないけど、基本的な書き方のポイントさえ掴んでおけばそんなに難しいことはないわよ。

岡田さん
そうなんですか!英語の履歴書の書き方を教えてもらえませんか?

ミランダ
良いわよ。それじゃあ今日は、英文レジュメの書き方をサンプルも見せながら教えてあげるわ!
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- 1英語で履歴書を書くには?
- 1.1ResumeとCVとは?
- 2英文レジュメと和文レジュメの違い
- 2.1英文レジュメと和文レジュメの相違点①
- 2.2英文レジュメと和文レジュメの相違点②
- 2.3英文レジュメと和文レジュメの相違点③
- 2.4英文レジュメと和文レジュメの相違点④
- 2.5英文レジュメと和文レジュメの相違点⑤
- 3英語の履歴書の書き方①内容を組み立てる
- 3.1英語の履歴書の組み立て方
- 4英語の履歴書の書き方②構成
- 4.1Personal Data
- 4.2Qualifications(技能)
- 4.3Experience(職歴)
- 4.4Education(学歴)
- 4.5Skills(資格)
- 5英語の履歴書の書き方③学歴の表現
- 5.1大学
- 5.2専門学校
- 5.3その他の学位・専攻
- 6英語の履歴書の書き方④アクション動詞・例文
- 6.1管理・統率能力をアピールする動詞・例文
- 6.2業績をアピールする動詞・例文
- 6.3経験をアピールする動詞・例文
- 6.4職務能力をアピールする動詞・例文
- 6.5対人・交渉能力をアピールする動詞・例文
- 6.6担当業務をアピールする動詞・例文
- 6.7企画・設計をアピールする動詞・例文
- 6.8コスト削減をアピールする動詞・例文
- 6.9教育をアピールする動詞・例文
- 7英語の履歴書の書き方まとめ
英語で履歴書を書くには?
日々の生活の中で、英語で履歴書を書く機会はほとんどありませんが、海外で就職したい方や外資系企業に転職したい方にとって、英語の履歴書の書き方を学んでおくことは必須です。
この記事では、好印象な英語の履歴書の書き方を、サンプルと一緒にご紹介していきます。
ResumeとCVとは?
英語の履歴書の書き方についてご説明する前に、「Resume」と「CV」についてご説明しておきます。
英語の履歴書にはResumeとCVの2種類がありますが、それぞれ形式が異なっています。
Resume
Resumeは、カナダやアメリカの北米で主に使用される形式で、CVに比べて短く、1ページ程度に収めるのが一般的です。内容も箇条書きで書きます。
CV
CVは、ヨーロッパ圏、アジア圏でよく使われる形式です。Resumeに比べると若干長く、2ページから3ページ程度にまとめます。内容は、物語調で書くことが多いです。
この記事では、CVではなくResumeの書き方をご紹介します。
英文レジュメと和文レジュメの違い
英文レジュメと和文レジュメにはいくつか相違点があります。実際に英語で履歴書を書くときに戸惑わないためにも、事前にどういった点が異なるのか確認しておきましょう。
英文レジュメと和文レジュメの相違点①
英文レジュメには、和文レジュメのように既存のフォーマットがありません。市販で履歴書の紙を売っていることもなく、記載する内容やスタイルは全て自分で決めていくことになります。
英文レジュメと和文レジュメの相違点②
英文レジュメに顔写真は必要ありません。応募企業からの指示がない限り添付は不要です。
英文レジュメと和文レジュメの相違点③
英文レジュメには、生年月日・性別・国籍などの個人情報は必要ありません。
英文レジュメと和文レジュメの相違点④
英文レジュメでは、これまでの活動や仕事内容を具体的に記入します。和文レジュメでは大学名や会社の所属部署などを簡易的に書きますが、英文レジュメでは、大学時代にどんな活動をしてきたか、実務でどのような働きをしてきたかなどを、具体的に記載します。
英文レジュメと和文レジュメの相違点⑤
英文レジュメでは、自分のアピールになることはすべて書きます。ボランティア活動やキャリアパスのために通っているスクールなど、希望企業に自分をアピールする上でプラスになることは謙遜せずに堂々と書くのが特徴です。
英語の履歴書の書き方①内容を組み立てる
ここからは、英語の履歴書の書き方をご紹介していきます。
先程ご説明した通り、英語の履歴書にはフォーマットがありません。そのため、英語の履歴書を書く際には、まずどのようなことを書くのか履歴書の内容を自分で組み立てる必要があります。
英語の履歴書の組み立て方
履歴書の内容は、基本的には以下のような手順でまとめていきます。
①自己分析をして情報を整理する
②希望職で求められるニーズとすり合わせて必要な情報を取捨選択する
③レジュメの構成を考える
④レイアウトを整える
英語の履歴書の書き方②構成
英語の履歴書は、基本的に以下のような構成で作成します。
Personal Data(個人情報)
Qualifications(技能)
Experience(職歴)
Education(学歴)
Skills(資格)
それぞれどういったことを書くのか詳しくみていきましょう。
Personal Data
サンプル
英語の履歴書に書く個人データは、以下の4つのみです。
氏名
住所
電話番号
Eメールアドレス
Qualifications(技能)
サンプル
Qualificationでは、自分のアピールポイントを記載します。いくつか書き方のコツをご紹介するのでご覧ください。
Tips①
文頭は、「I」ではなく 動詞・名詞・形容詞で始めるようにしましょう。冒頭で自分の名前を記載しているため、一人称の「I」を使用する必要はありません。
Tips②
募集要項に書いてあるワードを使うことを意識しましょう。希望企業の募集要項で使われている表現を使うことで、採用者の目に止まりやすくなります。
Tips③
アクション動詞(Action Verbs)を積極的に使うことで、力強く活発な印象を与えましょう。
例)
「got」→「acquired」
「did」→「conduct」
アクション動詞は、経験やスキルをアピールする上でとても有効です。のちほど、例文と共に一覧でご紹介します。
Tips④
Qualificationをいくつか書く際には、「経験年数・実績などのスキル(ハードスキル)」⇛「コミュニケーション力・語学力などのスキル(ソフトスキル)」の順にアピールするのが一般的です。
Experience(職歴)
サンプル
Experienceは日本で言う職歴のことで、どのような業務を実際に行ってきたのかを記載します。書き方のコツをご紹介します。
Tips①
職歴では、企業が求める内容に応じて自分の経験や実績を最大限アピールしましょう。 どんなスキルが自分にはあり、そのスキルが応募企業にどのように活かせるのかを書くと効果的です。
Tips②
職歴では、具体的な数値を記載しましょう。
例)
大幅なコスト削減
⇒年間300万円のコスト削減
Tips③
職歴には、不利になることはできるだけ書かないようにしましょう。例えば、転職回数は同じ業界・業種への転職であれば「スキルアップを図っている人」という印象を与えますが、異業界・業種への転職回数が多いと「辛抱強くない人」という印象を与えかねません。極論、書類の段階では不利になることは切り捨ててしまって大丈夫です。どのみち面接時に過去の経歴について質問されるので、その際うまく受け答えした方がベターです。
Education(学歴)
サンプル
Educationは日本で言う学歴のことですが、英語の履歴書は書き方が大きく異なるので注意が必要です。
和文レジュメ:大学名、学部、学科の順
英文レジュメ::在学期間、取得学位、大学名、所在地の順
英文レジュメでは、卒業高校の記載は不要です。
Skills(資格)
サンプル
Skillsには、語学・PC・秘書検定・簿記など取得スキルを羅列します。日本では運転免許証の取得も記載することが多いですが、英語では基本的には書きません。
ちなみに、語学の運搬レベルを表す際には以下の表現が主流です。
Native:母語
Fluent::堪能
Excellent:高いレベル
Intermediate:中級レベル
Business level;ビジネスレベル
Conversational:会話ができる
Reading:話せないけど読める
海外で働くためには、履歴書にこういった語学レベルも記載するのが一般的です。
英語の履歴書の書き方③学歴の表現
英語の履歴書の書き方が分かったところで、履歴書で使える表現をご紹介していきます。まずは、学歴を表す表現をみてみましょう。
大学
Bachelor of Arts / B. A. in (文学士)
Sociology:社会学
International Relations:国際関係
Economics:経済学
Business Administration:経営学
Law:法学
Commerce:商学
Education:教育
Psychology:心理学
Philosophy:哲学
Fine Arts:芸術学
History:歴史学
Geology:地理学
Journalism:ジャーナリズム
Business Management:ビジネスマネジメント
Bachelor of Science/ B. S. in (理学士)
Physics:物理学
Science and Engineering:理工学
Biology:生物学
Agriculture:農学
Medicine and Surgery:医学
Astronomy:天文学
Computer Science:コンピューターサイエンス
Engineering Technology:エンジニア技術
Chemistry:化学
Engineering:工学
Architecture:建築学
Environmental Design:環境デザイン
Urban Planning:都市計画
専門学校
Certificate in (修了書 / 専門士)
English:英語
Hotel Management:ホテルマネジメント
Tourism:ツーリズム
Business Management:ビジネスマネジメント
Graphic Design:グラフィックデザイン
その他の学位・専攻
MBA in
International Business:国際ビジネス修士
Phd / Ph. D. in
Pharmacy:薬学、大学博士
Associate of Science / A. S. in
Nursing Science:看護、短期大学 准理学士
英語の履歴書の書き方④アクション動詞・例文
最後に、経験やスキルをアピールする上で有効なアクション動詞を、例文と共にみていきましょう。
管理・統率能力をアピールする動詞・例文
administer 運営する |
Administer a US-affiliated company 米国系企業を運営した |
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operate 操作する・運営する |
Operated 50 branches 50店舗を運営した |
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organize 組織する |
Organized new overseas branches 新規海外支店を組織した |
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head 率いる |
Headed the international sales team 海外営業チームを率いた |
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lead 率いる |
Led the clients team クライアントチームを率いた |
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oversee 監督する |
Oversaw 100 new hires 100人の新人を監督した |
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spearhead 指揮をとる |
Spearheaded a new sales team 新しい営業チームの指揮をとった |
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supervise 管理する |
Supervised all projects through all phases of production 生産前段階のプロジェクトを管理した |
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authorize 許可する |
Authorized recruitment, training, motivation and evaluation of workers 従業員の採用・研修・動機づけ・考査を許可した |
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appraise 評価する |
Appraised new hires 新入社員を評価した |
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evaluate 評価する |
Evaluated 150 employees a month ひと月で150人の社員を評価した |
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業績をアピールする動詞・例文
attain 達成する |
Attained an international reputation 国際的な評価を得た |
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accomplish 達成する |
Accomplished sales targets 売上目標を達成した |
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achieve 達成する |
Achieved monthly sales quotas 1ヶ月の販売ノルマを達成した |
||||
enrich (質を)高める |
Enriched communication among employees 従業員間のコミュニケーションを豊かにした |
||||
establish (地位・名誉などを)確立する |
Established a solid position 確固たるポジションを確立した |
||||
initiate 開始する・着手する |
Intiated new shops in Asia アジアでの新規店舗に着手した |
||||
involve 関与する |
Proactively involved in the improvement of the company's performance and brand awareness 業績向上とブランド認知向上に積極的に関与した |
||||
deliver 果たす・実行する |
Delivered better results より良い結果を出した |
||||
fulfill 果たす・実行する |
Fullfilled a given task 与えられた債務を果たした |
||||
acquire 獲得する |
Aquired new accounts 新規顧客を獲得した |
||||
obtain 獲得する |
Obtained exclusive ownership of all intellectual property すべての知的財産権の独占的所有権を得た |
||||
complete 完成させる |
Completed teh project プロジェクトを完成させた |
||||
reinforce 強化する |
Reinforced a constructive relationship 建設的関係を強化した |
||||
strengthen 強化する |
Strengthend a competitive edge 競争力を強化させた |
||||
streamline 効率化する |
Streamlined the business structure 事業構造を効率化させた |
||||
conceive 考案する |
Conceived an idea for a new business 新規ビジネスを考案した |
||||
contribute 貢献する |
Contributed to sales profits 営業利益に貢献した |
||||
enhance 高める |
Enhanced the company's reputation 会社の評判を高めた |
||||
focus 重点的に取り組む |
Focused on labor and management issues 労使問題に重点的に取り組んだ |
||||
overcome 乗り越える |
Overcame the difficult points 難航する点を乗り越えた |
||||
drive 推進する |
Drove the new project 新規プロジェクトを推進した |
||||
succeed 成功する |
Succeeded in cost reduction コスト削減に成功した |
||||
systematize 組織化する |
Systematized the marketing division マーケティング部門を組織化した |
||||
facilitate 促進する |
Facilitated access to markets 市場アクセスを促進した |
||||
diversify 多様化させる |
Diversified exsisting products 既存商品を多様化させた |
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経験をアピールする動詞・例文
accumulate 積む・蓄積する |
Accumulated a certain amount of experience ある程度の経験を積んだ |
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edit 編集する |
Edited a website of the company 会社のウェブサイトを編集した |
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experience 経験がある |
Experienced English-Japanese interpreting at meetings 会議での英日通訳を経験した |
||||
season 経験がある |
substantial experience as a seasoned manager ベテランマネージャーとしての豊富な経験 |
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join 参加する |
Joined in an entrepreneur seminar 起業家セミナーに参加した |
||||
participate 参加する |
Participated in the disaster restoration work as a volunteer ボランティアとして災害復興の活動参加した |
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職務能力をアピールする動詞・例文
activate 活性化する |
Activated a sluggish division 減速気味の部署を活性化した |
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attempt 試みる |
Attempted a new sales approach 新しい営業アプローチを試みた |
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demonstrate 説明する・実証する |
Demonstrated the strategy in a tangible way 戦略を具体的に説明した |
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master 精通する |
mastered the tree major labor legislations 労働三法に精通している |
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prioritize 優先順位をつける |
Prioritized an objective 目標の優先順位をつけた |
||||
resolve 解決する |
Resolved infighting issues 内紛問題を解決した |
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spot 発見する・突き止める |
Spotted a problem at the beginning 初期の段階で問題を発見した |
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対人・交渉能力をアピールする動詞・例文
advance 向上させる |
Advanced close relationship with customers 顧客との関係を向上させた |
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advise 助言する |
Advised on how to prevent a recurrence of the accident 事故の再発防止について助言した |
||||
boost 高める |
Boosted a cooperative relationship 協力的な関係を高めた |
||||
build 築く |
Built trust relationship 信頼関係を築いた |
||||
cooperate 協力する |
Cooperates closely with other divisions 他部署と一致協力した |
||||
inspire やる気を起こさせる |
Inspired workers 社員を奮起させた |
||||
leverage 活用する・生かす |
Leveraged employee potential 社員の潜在能力を生かした |
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motivate 動機付ける |
Motivated middle-level managers 中間管理職の士気を高めた |
||||
negotiate 交渉する |
Negotiated a 100 million contract 1億円の契約を交渉した |
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network ネットワークを作る |
Networked in New sales areas 新しい販売地域で人脈を作った |
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respond 対応する |
Responded to customer complaints 顧客クレームに対応した |
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stimulate 刺激する |
Stimulated debates at employee training sessions 社員トレーニングで議論を促した |
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担当業務をアピールする動詞・例文
manage うまく処理する・管理する |
Managed a challenging situation 難しい状況をうまく対処した |
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process 処理する |
Processed a document of the merger plan 合併計画の書類を処理した |
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develop 開発する・作成する |
Developed and executed sales promotions and prepared monthly statements 販売促進の計画の実施、月次決算書を作成した |
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compile 集計する |
Compiled and managed customer survey data 顧客アンケートデータの集計と管理した |
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handle 対処する |
Handled collective bargaining 団体交渉を処理した |
||||
coordinate 調整する・統合する |
Coodinated promotions for brand and sales management ブランドの販売促進と販売管理を統括した |
||||
interface 調整する |
Interfaced with overseas distributors 海外販売代理店と調整した |
||||
brief 要約する |
Briefed monthly sales reports 営業月次報告の概要を受けた |
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assume 引き受ける |
Assumed the position of manager of a newly established division 新しく立ち上げた部署を引き受けた |
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tackle 懸命に取り込む |
Tackled a complicated issue 複雑な問題に懸命に取り組んだ |
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implement 実施する |
Implemented a new policy regarding days off 休暇に関する新しい方針を実施した |
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arrange 手配する |
Arranged an international convention 国際会議を手配した |
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modify 修正する |
Modified a document 資料を修正した |
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serve (職務を)担当する |
Served as the Sales Manager in the in Kanto region 関東エリア営業長の担当した |
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target 担う |
Targeted a new customer segment 新たな顧客層を狙った |
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assist 補助する |
Assisted the section chief of marketing division 営業課長を補助した |
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approve 承認する |
Approved a supplementary budget 補正予算を承認した |
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企画・設計をアピールする動詞・例文
design 計画する |
Designed a new labor management system 新しい労務管理システムを計画した |
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project 計画する |
Projected the performance of new sales in Southeast Asia 東南アジアで新たな販売促進を計画した |
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compose 作成する |
Composed marketing strategies マーケティング戦略を作成した |
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create 作成する |
Created new evaluation criteria 新しい評価基準を作成した |
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execute 実施する |
Executed a plan 計画を実行した |
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innovate 刷新する |
Inovated method of management 経営方針を刷新した |
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formulate 策定する |
Formulated a blueprint for marketing マーケティングの詳細な計画を査定した |
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generate 生み出す |
Generated new demand 新たな需要を生み出した |
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engineer 設計する |
Engineered an AI robot AIロボットを設計した |
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structure 組み立てる |
Structured sales promotion schdules 販売促進計画を組み立てる |
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present 提示する |
Presented a strategy for new markets 新規市場のための戦略を提示した |
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コスト削減をアピールする動詞・例文
alleviate 軽減する |
Alleviated the burden on subcontractors 請負会社への負担を軽減した |
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decrease 減少させる |
Decreased cost コストを削減させた |
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downsize 縮小化する |
Downsized business structure 事業構造を縮小させた |
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halve 半減させる |
Halved the amount of payments owed 借入額を半減させた |
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minimize 最小化する |
Minimized a loss 損失を最小限に抑えた |
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slash 大幅に削減する |
Slashed a budget 予算を大幅に削減した |
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undergo (苦難を耐えて)断行する |
Underwent a radical cost reduction 抜本的なコスト削減を断行した |
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教育をアピールする動詞・例文
instruct 指導する |
Instructed co-workers on the usage of new software 新しいソフトウェアの使用法を同僚たちに指導した |
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mentor 指導する |
Mentored new hires 新入社員を育てた |
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nurture 育てる |
Nurtured loyalty to the company 愛社精神を育てた |
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screen 選別する |
Screened out promising candidates 有望な候補者をふるいにかけた |
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support 支援する |
Supported many non-Japanese employees 多くの海外からの従業員を支援した |
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train 訓練する |
Trained sales associates 営業員を訓練した |
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英語の履歴書の書き方まとめ
この記事では、英語の履歴書の書き方についてサンプルを用いてご紹介してきましたが、いかがだったでしょうか?英文レジュメは、和文レジュメと異なる点が多々あります。英文レジュメを作成する際には、今回の記事も参考にしながら、事前に書き方をよく確認した上で作成して下さい。
みなさまの海外での就職や外資系企業への転職がうまくいくことを願っています。
外資系企業への転職を考えているのですが、英語の履歴書の書き方が分からず困っています、、。