英語会議を成功に導くフレーズ集｜司会・進行など運営でも使える！

みなさんは、社内外での英語会議に参加した際、相手の言っている内容を正確に聞き取って、自信を持って自分の意見を伝えることができますか？

また、運営や司会進行を任された場合、しっかりと任務を果たすことができるでしょうか？

この記事では、英語会議で発言をしたり、司会進行や運営をしたりする際にそのまま使える、便利なフレーズをご紹介していきます。

英語会議に不安を抱えている方は是非ご覧ください！

スモールトークとはいわゆる「世間話」のような、ちょっとしたおしゃべりのことです。

いきなり会議の議題に入る前に、その後の進行をスムーズに進めるために緊張をほぐしたり、場の雰囲気を和ませるために必ずと言っていいほど行われるのがこのスモールトークです。

スモールトークの内容はさほど重要ではありませんが、何を話したらいいのか分からないという方もいらっしゃると思います。

そこでここでは、どのような内容のスモールトークをすればいいのか、そしてその際にどんなフレーズを使って進行していけばいいのかについてご紹介していきます。

会議をスムーズに進行するために、楽しいスモールトークで場を温めましょう！

ビジネス会議の場面では、スモールトークでもやはりビジネスの内容になることが一般的です。

特に社内だけでなく、社外の人がいる会議では必ずと言っていいほど仕事の話題になります。
その際に使われる定番のフレーズはこちらです。

How's your business? / How's your work going?
お仕事の調子はいかがですか？

How's は How is の省略形です。
発音される際は「ハウ（ィ）ズ」のような音になります。

自分がこう聞かれたら、以下のように答えてみましょう。

Everything is good!
とてもいい感じですよ！

Not bad.
悪くないですよ。

Nothing special.
特段何も変わりはないです。

また、自身が答えた後には、

How about you?
そちらはいかがですか？

と聞き返すようにしましょう。

このようにお互いの仕事の状況をやり取りすることで、場が和み、明るい雰囲気で会議の内容に入っていくことができます。

天気の話題は世界共通なので、英語でも話題になることが多いです。

It's a fine day.
いいお天気ですね。

Unfortunately, it's raining.
あいにくの雨ですね。

It's so hot/cold today, isn't it? 
今日はすごく暑い/寒いですね。

相手の気分を害することがない無難な話題なので、話すことに困ったときは天気の話題を振るといいでしょう。

スモールトークでは相手の持ち物などを褒めることもよくあります。

I like your tie.
素敵なネクタイですね。

Where did you get it?
どこで買ったんですか？

褒められて嫌な気持ちになる方はいないので、このように相手を褒めることで、会議のピリっとした空気が和らぎます。

日本語での世間話だと「痩せました？」「お化粧の雰囲気が違いますね」「髪型変えました？」など、容姿について言及することも少なくないかと思いますが、たとえ褒め言葉だとしても、相手の身体的特徴や、見た目について言及することは避けた方がベターです。

人によって触れられたくない話題であることも往々にしてあるので、社内の人同士など、特別関係性が近しい場合以外は、持ち物を褒めたり、行動に対する賞賛の方が気持ちよく受け取ってもらえるでしょう。

初対面の人が会議に参加する場合、スムーズな進行のためにも各人の自己紹介はマストです。

ただ、一口に自己紹介と言ってもどの程度の内容を話せばいいのか、困ってしまいますよね。

ここでは、英語会議における自己紹介での鉄板フレーズをご紹介します。

会議ではお互いの名前を呼ぶ場面も多々出てくるので、以下のように自分の名前をしっかりと伝えておきましょう。

Hi, I'm [名前]. Please call me [呼んで欲しい名前].
こんにちは、私は[名前]です。[呼んで欲しい名前]と呼んでください。

I'd like to take a moment to introduce myself, I am [名前].
自己紹介をさせてください。私は[名前]です。

My name is [名前]. I'll be charing the meeting today.
私の名前は [名前] です。私が今日の会議の司会を務めます。

日本語の名前は複雑なことも多いので、必要に応じて省略形で呼んでもらってもいいでしょう。

また、過去の記事で初対面の方への挨拶のフレーズもご紹介しているので、ぜひ合わせてご覧ください。

社外の人も招いた会議の場合、自分の所属部署や役職の説明が簡単にあると丁寧です。

I'm [名前] from the Sales department.
私は営業部門の [名前] です。

I'm in charge of the development of our products.
私は商品開発を担当しております。
 

I am responsible for hiring new graduates.
私は新卒採用を担当しております。

こちらから相手の仕事内容を訪ねる際には以下のフレーズを使いましょう。

Which department do you belong to?
どの部署に所属していますか？

自分が会議の司会者や運営の立場の場合は、自身の紹介だけでなく、チームメンバーなどを紹介する場面も出てきます。その際は、このように前置きをして、名前と役職など簡単な情報を紹介しましょう。

I'd like to introduce a new member.
新しいメンバーを紹介させてください。

I'd は I would の省略形で、フォーマル、カジュアルな場面問わず使用することができます。

Please join me in welcoming [名前].
[名前] をみなさん温かくお迎えください。

会議を始める際には、いきなり本題の内容に入るのではなく、軽い挨拶とアジェンダの紹介から始めると進行がスムーズです。

ここでは、司会が会議を始める際に使う英語表現をご紹介します。

開会の挨拶は、参加者の準備が整っているかの確認と会議内容の確認などが主になります。

Good afternoon everyone. Attention, please. 
こんにちはみなさん。ご注目ください。

Is everyone here already?
みなさんお揃いですか？（準備はできましたか？）

Well, everyone is here, so let’s get started.
みなさんお揃いなので始めたいと思います。

The purpose of today's meeting is 〜
本日の会議の目的は〜

First, let me go over today's agenda. 
まずは本日のアジェンダを案内させてください。

会議では議題について、今後どのように行動していくかというアクションプランの内容を適切に発信、確認することがとても重要です。

相手に自分の意図がしっかり伝わるよう、どのように表現するのか、また司会進行を務める場合、どのように確認をすればいいのかを見ていきましょう。

まずは、どのアクションプランを取るのか、会議の参加メンバーに確認を取る際のフレーズをご紹介します。

How about her plan?
彼女のプランはどうですか？

Let's set some action points.
次にとるべきアクションについて確認をしましょう。

日本語ではアクションプランと言われますが、英語ではアクションポイントと言われることもあるので覚えておきましょう。
 

また、次にとるべき行動などについて話し合うときには、setという動詞を使います。

まだしっくり来るアクションプランが誰からも提案されていない場合には、自分から意見を出してみましょう。

その際には以下のようなフレーズを使うと良いでしょう。

It would be better to 〜
〜した方がさらによくなります。

I suggest that 〜
〜することを提案します。

まず正確に自身の主張が伝わるように、プランの中の一番大事な部分、つまり一番伝えたいことは最初に一言程度で伝えましょう。

その後に具体的にどうしたらいいのかを続けます。

提案のフレーズは過去の記事でも紹介しているのでぜひ併せてご覧ください。
 

日本の会議同様、英語の会議でも質疑応答の時間があります。

ここでは、質問をする際に使えるフレーズを覚えていきましょう！

多くの人が参加する会議では、質疑応答の時間も限られていることが多いので、まずは質問をしていいのかを確認するのがマナーです。

May I ask you a question about 〜?
〜についてご質問しても宜しいでしょうか？

Would you mind if I ask you a question?
ご質問しても宜しいでしょうか？

上記はかなり丁寧な表現なので、社内会議など、そこまで丁寧にする必要がない場合は

Can I ask you some questions?
少し質問してもいいですか？

のように表現すると良いでしょう。

相手が言っていることを聞き取れなかった時には、聞き取れなかった理由別に以下のように質問してみましょう。

I'm sorry. I didn't understand. Could you repeat that please?
すみません、理解できませんでした。もう一度言っていただけますか。

Could you say that in easy English?
優しい英語で言っていただけますか。

Could you rephrase that, please?
他の表現で言い換えていただけますか。

Please say that again slowly.
もう一度ゆっくり話していただけますか。

Could you please talk slower?
もう少しゆっくり話していただけますか。

I can hardly hear you. Could you speak louder, please?
ほとんど聞こえませんでした。もう少し大きな声で話していただけますか。

Please speak in a loud voice.
もう少し大きな声で話してください。

会議の場面ではもちろんビジネスの場合では、自分の意見を主張したり相手の意見を聞くことは、とても重要です。

自分の意見を正しく伝えることはもちろん、それが押し付けがましくならないよう、どのように主張すればいいのかについて学んでいきましょう。

英語では、自分の意見を主張する際のフレーズがいくつかあるので、覚えておきましょう！

In my opinion 〜
私の意見では 〜

From my point of view
私の見解では ～

I think 〜
私は〜だと思います。

I guess 〜
私は〜だと思います（推測します）。

自分の意見だけでなく、相手の意見を引き出す際に使用されるフレーズも覚えて、活発な議論が行えるようにしましょう！

What do you think about 〜?
〜 についてどう思いますか？

What are your views about 〜？
〜 について何か意見はありますか？

Are you in favor of 〜?
〜 について賛成ですか？

Do you agree with it?
それについて賛成ですか？

Let me hear your opinion.
あなたの意見を聞かせてください。

Do you have any ideas?
何かアイディアがありますか？

Do you have any thoughts about this?
これについて何か考えがありますか？

会議において、議題や意見に対して、自身の立場を示すことはとても重要です。

細かい部分がうまく説明できなかったとしても、「賛成」「反対」のどちらの立場から意見を述べているかが相手に伝われば、汲み取ってもらえる可能性もグッと高まるので、まずは Yes/No を相手に適切に伝えられるようにフレーズを覚えていきましょう！

また、反対意見を述べる際には、代替案の提案も必要になってくるので、その際に必要なフレーズも合わせて確認しましょう。

I agree with 〜
私は 〜 に賛成です。

I support 〜
私は 〜 を支持します。

賛成の立場を表明するときの代表的なフレーズはこの2つです。

どう言ったところに賛成なのかは表現できなくても、まずは自分の立場を明確に示しましょう。

I disagree with 〜
私は 〜 に反対です。

I oppose 〜
私は 〜 に反対です。

反対の立場を表明するときの代表的なフレーズはこの2つです。

反対意見の場合は、特にどの部分に反対しているのか、自分はどうしたいのかという部分も伝えられるとベターです。

反対意見を述べる際には、ただ反対するだけではなく、代替案も述べることができるとベターです！

Why don't we 〜
〜 するのはどうでしょうか。

How about 〜
〜 はどうでしょうか。

What if 〜
〜 してみてはどうでしょうか。

議題を進めるというスキルはファシリテーターに求められる高度なテクニックです。

会議が有意義なものになるかどうかは、ファシリテーターの司会進行スキルにかかっているといっても過言ではありません。

ここでは、話が滞ってしまったときに次の議題に誘導するフレーズや、話がそれてしまった際に本題の内容に戻すフレーズをご紹介していきます。

Let's move on to the next topic.
次のトピックに移りましょう。

また、前のトピックが押してしまい、次のトピックに時間を残せそうにない場合

We're running behind schedule, so we'll have to skip the next item.
時間が押しているので、次の議題は飛ばします。

のように表現することもできます。

しかし、こうならないためにも、先に述べたように、あらかじめアジェンダを組んだ上でそれに沿って進行していくことをおすすめします。

話し合うべき議題から会議の流れが逸れている場合には、軌道修正を図りましょう。

その際には以下のようなフレーズが使えます。

We need to stick to the original agenda.
元のアジェンダに従って進めていきましょう。

I'm sorry, but can we go back to the previous issue?
すみませんが元の議題に話を戻しませんか？

こう言った一言がないと、永遠に話が逸れたまま収集が付かなくなってしまうことも少なくはないので、然るべきタイミングで軌道修正を図るようにしましょう。

最後に会議を閉める際のフレーズについてご紹介します。

「終わり良ければ全て良し」という言葉があるように、何事も終わりの印象はとても重要です。

気持ちの良い会議だったと思ってもらえるように、これからご紹介するフレーズをぜひ使いこなしてみてください！

会議を締めくくる際には、まず議論すべきことをすべて話せているのかを確認するようにしましょう。

Is there anything else we should talk about [discuss]?
他に話しておく（議論する）べきことはありますか？

Does anybody have anything else they want to bring up [raise]?
他に何か取り上げたい話題がある方はいらっしゃいますか？

このように、話すべき内容がないか、話したいことがある人がいないかを必ず確認するようにしましょう。

このような声かけがあると、何か気になることがある人が発言をしやすくなります。

十分に議論ができている場合には、

I think we've (we have) discussed everything.
すべて議論できたと思います。

というように返答しましょう。

他に発言がないことを確認したら、会議の概略を簡単にまとめましょう。

会議で決まったこと、今後のアクションプラン、次回の会議で話すべきことなど、全員で共通認識を揃えた方がいい事柄について、簡単におさらいをするためのフレーズには以下のようなものがあります。

Before we close, I would like to summarize the main points.
終了する前に、本日の会議の主要なポイントを要約します。

I'd like to sum up our discussion today.
本日の会議をまとめたいと思います。

 

会議を閉会する際にも決まり文句があるので覚えておきましょう。

That's all for today.
本日は以上になります。

Thank you for your participation.
本日はご参加いただきありがとうございました。

Thank you everyone for being here today.
本日はお集まりいただきありがとうございました。

こういった会議に参加していただいたことに対する感謝の気持ちに加えて、

Everything was so meaningful to us.
とても有意義な時間でした。

のように自身の感想や講評を一言程度で述べられると、まとまりよく会議が終了できます！

この記事では、英語会議を運営、司会進行したり、参加したりする際に使えるフレーズをご紹介してきましたが、いかがだったでしょうか？

英語会議といっても、基本は普段のコミュニケーションと変わるものではありません。あまり身構えず、普段の調子で自信を持って、堂々と英語でコミュニケーションを取ろうとする姿勢が肝心です。

まずは相手の意見を聞き取れるように、そして自分でも意見を言えるように、最終的には会議の司会進行を担当し有意義な会議の運営ができるように、段階を踏んでステップアップしていきましょう！